Convertir ideas en acción

En esto Lunes de Mindfulness post, hablamos sobre cómo usar su tecnología para desarrollar sus ideas y convertirlas en acción.

Uno de los mayores motivadores para mí al aplicar la intencionalidad a mi tecnología es crear el tiempo y el espacio para pensar. Al apagar deliberadamente la manguera de información, puedo procesar y desarrollar mis ideas. A veces, esas ideas se convierten en artículos, como este. A veces se convierten en un nuevo curso o producto.

Pero sin un tiempo de reflexión regular, casi nunca ven la luz del día.

Ideas

Recientemente, realizamos una encuesta sobre los mayores puntos débiles que experimentan las personas cuando se trata de capturar y administrar ideas, y una de las cosas que escuchamos una y otra vez fue que era difícil convertir las ideas en acciones.

Estas son algunas de las respuestas que recibimos:

«Soy bastante bueno en la lluvia de ideas, es terminar proyectos con los que tengo dificultades».

“No tengo ningún problema para pensar en ideas o incluso para ver los resultados de las ideas. Es la organización e implementación del trabajo de la idea en sí para llegar a los resultados «.

«No hay nada más frustrante que tener un gran pensamiento y perderlo».

Lo entiendo. Me he castigado muchas veces por no anotar una gran idea cuando la tenía, y luego olvidarme de ella. O capturar algo y dejarlo reposar durante tanto tiempo que, cuando lo volví a ver, ya no me servía de nada.

A lo largo de los años, he trabajado en la construcción de mi propio sistema de desarrollo de ideas. Esto es lo que hago para desarrollar mis ideas, convertirlas en acciones y asegurarme de que nada se escape por las grietas.

El proceso

Uno de los errores que cometen las personas cuando se trata de desarrollar ideas es que asumen que la idea estará completa en el momento en que llegue la inspiración. Si bien eso puede suceder, en mi experiencia es extremadamente raro. La mayoría de las veces, necesito marinarme con una idea por un tiempo antes de ver en qué se convierte realmente.

Para mí, el proceso de ideación tiene un par de pasos clave de principio a fin:

  1. Capturar
  2. Desarrollar
  3. Acción

Puede modificar las herramientas o el enfoque, pero si realmente va a desarrollar completamente sus ideas para producir los mejores resultados posibles, debe tener las tres.

Primero es el capturar fase. Aquí es donde solo desea plasmar la idea para no olvidarla.

Es importante que este paso tenga la menor fricción posible. Si el proceso o las herramientas que utiliza para capturar sus ideas son engorrosos o difíciles de usar, se encontrará resistiendo el acto de capturarlas. Incluso puede pensar que lo recordará más tarde, pero es probable que no lo recuerde. Es importante que capture sus ideas para no olvidarse de ellas.

Para mi esto es siempre Borradoresy, por lo general, mi iPhone. Siempre que tengo un pensamiento que quiero capturar, ya sea algo que necesito hacer, un artículo que quiero escribir o algo que quiero agregar a un curso, lo anoto en Borradores primero. A partir de ahí, limpio mi bandeja de entrada de Borradores cada dos días y decido qué hacer con cada elemento o idea que capturé. Lo importante es tener un lugar para todo. Por ejemplo, las tareas van a mi administrador de tareas, los números de teléfono a los contactos, etc. Pero todas comienzan en Borradores: en el momento en que llega la inspiración, saco mi teléfono y lo anoto.

Pero eso es todo. No tomo ninguna medida al respecto todavía porque sé que no está completamente horneado.

Sé que cuando te inspiras, puede ser tentador simplemente saltar y comenzar a trabajar mientras la motivación es alta. Pero quiero advertirle que no se lance y haga el trabajo sin pensarlo primero. Resista la tentación de comenzar un proyecto tan pronto como vea lo primero que debe hacer para comenzar. Se ahorrará muchos dolores de cabeza si se toma un poco de tiempo para pensarlo primero.

El siguiente paso es el desarrollar fase. Aquí es donde asiento con la cabeza sobre una idea y la desarrollo antes de empezar a hacer algo con ella.

Esta es la pieza que mucha gente extraña, y uno de los mejores usos de los mapas mentales en mi experiencia. Construir un mapa mental es una excelente manera de considerar todos los ángulos y perspectivas de una idea antes de tomar cualquier medida al respecto. ¿Alguna vez te has metido en algo y has trabajado en ello un rato, solo para descubrir a mitad de camino que en realidad deberías haber hecho otra cosa? Puede evitar ese esfuerzo en vano dedicando un poco de tiempo a desarrollar sus ideas antes de empezar a trabajar en ellas.

Encuentro esto extremadamente importante cuando quiero escribir un artículo más largo o crear un producto como un curso de video. Al dedicar incluso 30 minutos a crear un mapa mental, generalmente encuentro que, si bien mi idea inicial era bastante buena, hay una mejor manera de abordar lo que realmente quiero crear. También me ayuda a establecer el esqueleto o la estructura de la publicación o el producto, lo que hace que sea más fácil sentarme y escribir cuando lo necesito. Como resultado, realmente no lucho con el bloqueo del escritor, y creo que se debe en gran parte a que dedico un poco de tiempo a hacer mapas mentales antes de comenzar a escribir.

El último paso es la fase de acción. Muchas personas intentan saltar directamente aquí porque sienten que están siendo más eficientes con solo hacer el trabajo. En mi experiencia, tomar medidas sin dedicar tiempo a desarrollar la idea primero es un gran error. ¡Solo cuando haya desarrollado la idea sabrá si vale la pena seguirla! Muchas veces he capturado una idea, la he desarrollado en un mapa mental, luego he decidido que no vale la pena el tiempo y la he dejado en un segundo plano mientras paso a otra cosa. El mapeo mental de la idea primero es una forma de filtro de ideas y me evita hacer cosas que no son el mejor uso de mi tiempo o que no están alineadas con mi visión, valores y metas. Las ideas que lo logran están bien definidas, por lo que, además de saber que elegí las correctas, hace que el trabajo que tengo que hacer para ejecutarlas sea aún más fácil.

Hay un par de cosas que hacen que este proceso funcione para mí:

  1. Lo hago constantemente. Incorporo tiempo para pensar en mi rutina habitual. Al principio fue difícil, ya que asume que está demasiado ocupado para tomarse el tiempo para pensar, pero hacerlo hace que el trabajo que realiza sea más efectivo. Una vez que vea la fruta, es más fácil establecer prioridades.
  2. Lo puse en mi calendario. Incluso programo un día completo una vez por trimestre para lo que llamo un “retiro personal” en el que solo pienso en el período anterior de 90 días y planifico el siguiente.
  3. Soy específico. No me siento y pienso en general en temas de alto nivel como el significado de la vida. En cambio, elijo un proyecto o problema que estoy tratando de desarrollar o resolver.
  4. No me apresuro. Si algo no está listo todavía, lo dejo solo por un tiempo. Como he convertido el tiempo de pensar en un hábito, siempre tengo un montón de ideas entre las que elegir. Siempre que me encuentro con un obstáculo, es fácil pasar a la siguiente idea y ver a dónde me lleva eso.

El resultado final es que constantemente muevo ideas de capturar a desarrollar a acción. Siempre hay varias cosas en cada etapa, lo que me permite mantener la bomba de creatividad preparada.

Conclusión

La próxima vez que tenga dificultades para convertir las ideas en acciones, intente esto:

  1. Apague la manguera contra incendios. ¿Hay una fuente sin fin o una piscina infinita en la que te absorban en algún lugar? ¿Podría utilizar ese tiempo para desarrollar algunas de sus ideas?
  2. Programe el tiempo para pensar en su calendario. Programar incluso una hora solo para pensar en su problema o proyecto puede brindarle la claridad que necesita para avanzar con confianza.
  3. Resista la tentación de pasar directamente de la idea a la acción. Primero, dedique algún tiempo a pensar en la idea. Intente desarrollarlo en un mapa mental usando una aplicación como MindNode (la mejor aplicación de mapas mentales para usuarios de Mac e iOS).

Es posible que descubra que es mucho más creativo de lo que jamás se creyó.

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